Privacy

In deze verklaring lees je welke persoonsgegevens Skymotion verwerkt, waarom, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt.

Wie wij zijn

Skymotion (aerial cinematography, Nederland; KVK 72162600) is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via deze website. Vragen over privacy of een verzoek indienen: [email protected].

Welke gegevens, waarvoor en op welke grondslag

• Contact en offertes — wat je ons stuurt via het contactformulier, e-mail, telefoon of WhatsApp (naam, contactgegevens, productiehuis, je vraag, locatie en planning van een opname). Aanvragen via het formulier worden opgeslagen in ons beveiligde beheer en als e-mail naar ons doorgestuurd; om misbruik te voorkomen tellen we kort het aantal aanvragen per bezoeker met een onherleidbare code, je IP-adres slaan we niet op. Doel: je vraag beantwoorden en een offerte of opdracht uitvoeren. Grondslag: het voorbereiden en uitvoeren van een overeenkomst.
• Airfield-boekingen (alleen voor genodigde klanten) — naam, bedrijf, e-mailadres, telefoonnummer, gewenste datum, doel en aantal personen. Doel: de boeking afhandelen, bevestigen en in onze agenda zetten. Grondslag: het uitvoeren van een overeenkomst.
• Inloggen op de beveiligde onderdelen (Airfield en beheer) — je e-mailadres en een eenmalige inlogcode. Doel: alleen de juiste mensen toegang geven. Grondslag: gerechtvaardigd belang (beveiliging).
• Bezoekstatistieken via Google Analytics 4 — alleen nadat je op "Accepteren" hebt geklikt; IP-adressen worden ingekort. Doel: begrijpen hoe de site gebruikt wordt. Grondslag: jouw toestemming, die je altijd kunt intrekken.
• Anonieme bezoekersaantallen via Cloudflare Web Analytics — zonder cookies, zonder opslag op je apparaat en zonder vingerafdruk of IP-adres om je te herkennen. We zien alleen totalen, zoals het aantal bezoeken per pagina, het land en het type apparaat. Grondslag: gerechtvaardigd belang (een goed werkende website).
• Technische gegevens — zoals IP-adres, browser en tijdstip, die onze hosting- en beveiligingsdienst verwerkt om de site te leveren en te beschermen tegen misbruik. Grondslag: gerechtvaardigd belang (een veilige, werkende website).

Wat we niet doen

Geen advertentie-tracking, geen remarketing, geen profilering en geen verkoop of doorgifte van gegevens aan derden voor marketing.

Hoe lang we gegevens bewaren

• Contact en offertes zonder opdracht: tot 2 jaar na het laatste contact.
• Gegevens van opdrachten en facturen: 7 jaar (wettelijke fiscale bewaarplicht).
• Airfield-boekingen: tot 2 jaar na de boekingsdatum.
• Bezoekstatistieken: maximaal 14 maanden.
• Technische gegevens en inloggegevens: zo kort als nodig voor beveiliging, doorgaans enkele dagen tot weken.

Met wie we gegevens delen

We schakelen een paar dienstverleners in die gegevens alleen in onze opdracht verwerken: een hosting- en beveiligingsdienst (inclusief opslag en de beveiligde inlog), een e-maildienst voor bevestigingsmails en het doorsturen van formulieraanvragen (servers in de EU), een agendadienst voor boekingen, Google Analytics (alleen met je toestemming) en de videoplatforms YouTube en Vimeo voor het afspelen van video's. Met deze partijen zijn afspraken gemaakt over beveiliging en vertrouwelijkheid.

Een deel van deze diensten is gevestigd buiten de Europese Unie, onder meer in de Verenigde Staten. Doorgifte gebeurt alleen met de waarborgen die de AVG voorschrijft, zoals het EU-VS Data Privacy Framework of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

Video's

Video's worden ingesloten via youtube-nocookie.com en Vimeo. Pas wanneer je een video afspeelt, kan het videoplatform eigen cookies plaatsen en gegevens verwerken volgens zijn eigen privacybeleid.

Cookies

We gebruiken alleen analytische cookies van Google Analytics, en uitsluitend na je toestemming. Je keuze zelf bewaren we 12 maanden in je browser (localStorage). Je kunt je keuze altijd wijzigen via "Cookies" in de footer.

Jouw rechten

Je hebt recht op inzage, correctie en verwijdering van je gegevens, op beperking van de verwerking, op het overdragen van je gegevens en op bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang. Toestemming kun je altijd intrekken. Stuur je verzoek naar [email protected]; we reageren binnen een maand.

Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Beveiliging

We beschermen gegevens met passende maatregelen, zoals een versleutelde verbinding (HTTPS), beveiligde inlog met eenmalige codes en beperkte toegang tot beheeronderdelen.