Privacy
In deze verklaring lees je welke persoonsgegevens Skymotion verwerkt, waarom, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt.
Wie wij zijn
Skymotion (aerial cinematography, Nederland; KVK 72162600) is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via deze website. Vragen over privacy of een verzoek indienen: [email protected].
Welke gegevens, waarvoor en op welke grondslag
- Contact en offertes — wat je ons stuurt via e-mail, telefoon of WhatsApp (naam, contactgegevens, je vraag, locatie en planning van een opname). Doel: je vraag beantwoorden en een offerte of opdracht uitvoeren. Grondslag: het voorbereiden en uitvoeren van een overeenkomst.
- Airfield-boekingen (alleen voor genodigde klanten) — naam, bedrijf, e-mailadres, telefoonnummer, gewenste datum, doel en aantal personen. Doel: de boeking afhandelen, bevestigen en in onze agenda zetten. Grondslag: het uitvoeren van een overeenkomst.
- Inloggen op de beveiligde onderdelen (Airfield en beheer) — je e-mailadres en een eenmalige inlogcode. Doel: alleen de juiste mensen toegang geven. Grondslag: gerechtvaardigd belang (beveiliging).
- Bezoekstatistieken via Google Analytics 4 — alleen nadat je op "Accepteren" hebt geklikt; IP-adressen worden ingekort. Doel: begrijpen hoe de site gebruikt wordt. Grondslag: jouw toestemming, die je altijd kunt intrekken.
- Technische gegevens — zoals IP-adres, browser en tijdstip, die onze hosting- en beveiligingsdienst verwerkt om de site te leveren en te beschermen tegen misbruik. Grondslag: gerechtvaardigd belang (een veilige, werkende website).
Wat we niet doen
Geen advertentie-tracking, geen remarketing, geen profilering en geen verkoop of doorgifte van gegevens aan derden voor marketing.
Hoe lang we gegevens bewaren
- Contact en offertes zonder opdracht: tot 2 jaar na het laatste contact.
- Gegevens van opdrachten en facturen: 7 jaar (wettelijke fiscale bewaarplicht).
- Airfield-boekingen: tot 2 jaar na de boekingsdatum.
- Bezoekstatistieken: maximaal 14 maanden.
- Technische gegevens en inloggegevens: zo kort als nodig voor beveiliging, doorgaans enkele dagen tot weken.
Met wie we gegevens delen
We schakelen een paar dienstverleners in die gegevens alleen in onze opdracht verwerken: een hosting- en beveiligingsdienst (inclusief opslag en de beveiligde inlog), een e-maildienst voor bevestigingsmails, een agendadienst voor boekingen, Google Analytics (alleen met je toestemming) en de videoplatforms YouTube en Vimeo voor het afspelen van video's. Met deze partijen zijn afspraken gemaakt over beveiliging en vertrouwelijkheid.
Een deel van deze diensten is gevestigd buiten de Europese Unie, onder meer in de Verenigde Staten. Doorgifte gebeurt alleen met de waarborgen die de AVG voorschrijft, zoals het EU-VS Data Privacy Framework of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
Video's
Video's worden ingesloten via youtube-nocookie.com en Vimeo. Pas wanneer je een video afspeelt, kan het videoplatform eigen cookies plaatsen en gegevens verwerken volgens zijn eigen privacybeleid.
Cookies
We gebruiken alleen analytische cookies van Google Analytics, en uitsluitend na je toestemming. Je keuze zelf bewaren we 12 maanden in je browser (localStorage). Je kunt je keuze altijd wijzigen via "Cookies" in de footer.
Jouw rechten
Je hebt recht op inzage, correctie en verwijdering van je gegevens, op beperking van de verwerking, op het overdragen van je gegevens en op bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang. Toestemming kun je altijd intrekken. Stuur je verzoek naar [email protected]; we reageren binnen een maand.
Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Beveiliging
We beschermen gegevens met passende maatregelen, zoals een versleutelde verbinding (HTTPS), beveiligde inlog met eenmalige codes en beperkte toegang tot beheeronderdelen.
This statement explains which personal data Skymotion processes, why, how long we keep it and what your rights are.
Who we are
Skymotion (aerial cinematography, the Netherlands; Chamber of Commerce no. 72162600) is the controller for personal data processed through this website. Privacy questions or requests: [email protected].
What we process, why and on what basis
- Contact and quotes — what you send us by email, phone or WhatsApp (name, contact details, your question, location and schedule of a shoot). Purpose: answering your request and preparing or carrying out a quote or job. Legal basis: preparing and performing a contract.
- Airfield bookings (invited clients only) — name, company, email address, phone number, requested date, purpose and number of people. Purpose: handling, confirming and scheduling the booking. Legal basis: performing a contract.
- Logging in to the protected areas (Airfield and admin) — your email address and a one-time login code. Purpose: giving access only to the right people. Legal basis: legitimate interest (security).
- Visitor statistics via Google Analytics 4 — only after you click "Accept"; IP addresses are truncated. Purpose: understanding how the site is used. Legal basis: your consent, which you can withdraw at any time.
- Technical data — such as IP address, browser and time, processed by our hosting and security provider to deliver the site and protect it against abuse. Legal basis: legitimate interest (a secure, working website).
What we don't do
No ad tracking, no remarketing, no profiling, and no selling or sharing of data with third parties for marketing.
How long we keep data
- Contact and quotes without a job: up to 2 years after the last contact.
- Job and invoice records: 7 years (statutory tax retention).
- Airfield bookings: up to 2 years after the booking date.
- Visitor statistics: up to 14 months.
- Technical and login data: as short as needed for security, usually days to weeks.
Who we share data with
We use a few service providers that process data only on our instructions: a hosting and security provider (including storage and the protected login), an email service for confirmation emails, a calendar service for bookings, Google Analytics (only with your consent) and the video platforms YouTube and Vimeo for playing videos. These parties are bound to security and confidentiality.
Some of these providers are based outside the European Union, including in the United States. Transfers only take place with the safeguards required by the GDPR, such as the EU-US Data Privacy Framework or the European Commission's standard contractual clauses.
Videos
Videos are embedded via youtube-nocookie.com and Vimeo. Only when you play a video may the platform set its own cookies and process data under its own privacy policy.
Cookies
We only use analytics cookies from Google Analytics, and only with your consent. We store your choice itself in your browser (localStorage) for 12 months. You can change it at any time via "Cookies" in the footer.
Your rights
You have the right to access, correct and delete your data, to restrict processing, to data portability and to object to processing based on legitimate interest. You can withdraw consent at any time. Send your request to [email protected]; we respond within one month.
Not happy with how we handle your data? You can lodge a complaint with the Dutch Data Protection Authority, the Autoriteit Persoonsgegevens.
Security
We protect data with appropriate measures, such as an encrypted connection (HTTPS), protected login with one-time codes and restricted access to admin areas.
Laatst bijgewerkt: 16 oktober 2026Last updated: 16 October 2026